Политика в отношении обработки персональных данных

 

Торговая площадка:  www.духи.рф
Мобильное приложение (iOS):  Духи.рф
Мобильное приложение (Android):  Духи.рф
Телефон:  8 (800) 333-64-63
Электронная почта:  info@duhi.shop

Индивидуальный предприниматель Хохлов Сергей Евгеньевич
ОГРНИП: 307770000644611, дата получения 27.12.2007
Адрес: г.Мурманск, ул.Героев-Североморцев, д.25, кв.21

 

Назначение и область действия документа

Политика ИП Хохлов Сергей Евгеньевич (далее по тексту - Информационный посредник) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения Информационного посредника в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Информационным посредником с применением средств автоматизации и без применения таких средств. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). То есть, к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных

Информационный посредник обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Информационного посредника;
  • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей Информационного посредника;
  • клиентов Информационного посредника;
  • зарегистрированных пользователей сайта www.духи.рф (далее - Сайт);
  • зарегистрированных пользователей мобильного приложения Духи.рф для операционных систем iOS и Android (далее - Мобильное приложение);
  • представителей юридических лиц;
  • поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных Информационный посредник понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных у Информационного посредника осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства в отношении обработки персональных данных.

При обработке персональных данных Информационный посредник придерживается следующих принципов:

  • законности и справедливой основы;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания.

Информационный посредник обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Информационного посредника или третьих лиц либо для достижения Информационным посредником значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Информационный посредник вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Информационного посредника, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Информационный посредник вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

В целях информационного обеспечения у Информационного посредника могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты.

Информационный посредник уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Информационным посредником, имеет право:

получать от Информационного посредника:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Информационным посредником;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • сведения о применяемых Информационным посредником способах обработки персональных данных;
  • наименование и местонахождения Информационного посредника;
  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Информационного посредника;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
  • требовать устранения неправомерных действий Информационного посредника в отношении его персональных данных.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики Информационный посредник несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Перечень подразделений Информационного посредника, допущенных к обработке персональных данных:

  • Контактный центр
  • Служба по работе с клиентами
  • Бухгалтерия
  • Отдел маркетинга
  • Работники склада на участках формирования и отгрузки
  • Работники службы доставки
  • Руководители направлений

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично к Информационному посреднику по адресу фактического местонахождения, либо направив официальный запрос по Почте России по адресу регистрации Информационного посредника. В случае направления официального запроса Информационнаму посреднику в тексте запроса необходимо указать:

  • фамилию, имя и отчество;
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Информационным посредником либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Информационным посредником;
  • подпись гражданина (или его законного представителя).

Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На Сайте и по ссылке в описании Мобильного приложения в App Store и Google Play публикуется актуальная версия «Политики Информационного посредника в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Информационный посредник при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • учет машинных носителей персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Информационного посредника;
  • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
  • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

Перейти к Политике конфиденциальности